OTOMATISASI PERKANTORAN

ASSALAMMUALAIKUM.WR.WB
Hallo, ketemu lagi blog aku. Hari ini, aku akan membahas mengenai otomatisasi, yaitu dokumen, surat dan memo, cara membuat piagam peghargaan,brosur dan kalender dari ms.publisher,pengetikan simbol rumus pada kas kecil,serta yang terakhir sistematika laporan yang baik dan cara membuat daftar isi dan daftar pustaka.

Selamat Membaca ...

A. Pengertian dokumen
Dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis/tercetak yang mempunyai fungsi dan dipakai sebagai bukti.

B. Pembahasan Surat dan Memo
- Surat pada umumnya dikenal sebagai alat unuk menyampaikan berita secara tertulis antara seseorang atau lembaga dengan oranglain ataupun lembaga lain, baik atas nama pribadi maupun instansi atau perusahaan. Yang salah satu kelebihannya sebagai sarana untuk menyampaikan informasi yang dapat memberikan laporan,saran,menyampaikan pemikiran,pengambilan keputusan dan pernyataan panjang secara terperinci.
-Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat,jelas,dan mudah untuk dipahami. Memo ada yang bersifat resmi dan ada yang bersifat pribadi.

C. Cara membuat piagam penghargaan,brosur dan kalender
1. Piagam Penghargaan
-Buka microsoft publisher
-Pilih award sertificate, kemudian tentukan desain yang diinginkan
-Setelah mengatur semuanya, klik create
-Edit skema warna yang diinginkan klik>format color scheme
-Mengubah teks pada sertifikat
-Jika ingin menambah foto, klik sisipkan foto>foto untuk membuka panel clipart, lalu klik insert-picture-from file.
-Setelah mengedit semuanya, simpan dengan klik file>save as, dan bila ingin mencetak , klik file>print.

2. Brosur
-Buka microsoft publisher
-pilih brosur, dengan mengklik 2 kali
-Tentukan desain brosur dengan berbagi kategori informational dll
-Editlah brosur yang kamu buat
-Simpan dengan klik file>save as.

3. Kalender
-Buka microsoft publisher
-Pilih kalender. Disebelah kanan bagian bawah ada pilihan kalender 1 year dan 1 bulan.
-Bila ingin yang 1 year, atur tahunnya terlebih dahulu kemudian (create).
-Kalau mau menambahkan foto, klik insert>picture>from file.
-Bila yang 1 bulan 1 bulan, tentukan bulan awal,bulan akhir dan tahunnya lalu (create). Edit foto sesuai keinginan.
-Simpan file>save as. Bisa juga dalam bentuk foto.

D. Rumus untuk penjumlahan,pengurangan, dan perkalian dalam ms excel jika membuat laporan kas kecil

Rumus penjumlahan
Dalam penggunaan rumus penjumlahan dengan excel terdapat 2 pilihan , pertama menggunakan operator plus (+) dan yang kedua menggunakan fungsi SUM.
Contoh : Pada cell A2 masukkan angka 100 dan pada cell B2 masukkan angka 50 kemudian pada cell E2 menjadi =SUM(A2:B2) kemudian tekan ENTER, maka hasilnya akan sama.

Rumus Pengurangan
Disini,tidak ada fungsi atau formula khusus yang bisa digunakan. Untuk melakukan operasi penguranagan di Ms.Excel cukup menggunakan operator minus (-). Contoh : Pada cell A2 masukkan angka 150 dan pada cell B2, masukkan angka 50, kemudian pada cell C2 masukkan rumus =A2-B2 kemudian tekan ENTER hasilnya adalah 100.

Rumus perkalian
Ada 2 cara dalam perumusannya, menggunakan operator asteristik (*) dan menggunakan formula product. Contoh : pada cell A2 masukkan angka 100 pada cell B2 masukkan angka 5, Kemudian pada cell C2 masukkan rumus =A2*B2 kemudian ENTER hasilnya 500. Coba rumus C2 jadi =PRODUCT(A2:B2) maka hasilnya sama.

E. Sistematika yang baik dan cara mengetik daftar isi dan daftar pustaka
Sistemtika yang baik yaitu laporannya harus berurutan, jelas, singkat, benar dan mudah untuk dipahami. selain itu, harus berisi latar belakang penelitian, tujuan pengamatan dan kegunaan pengamatan.

-Daftar Isi
-Buka aplikasi Ms.Word, pastikan terdapat menu ruler. Kalau belum, akifkan dengna klik>view dan centang ruler.
-Memberi judul halaman dengan mengetik "daftar isi", letakkan ditengah halaman. Lalu, ketik isi yang akan ditulis dalam daftar isi misal "kata pengantar". Jika sudah, klik salah satu titik disepanjang area ruler berwarna putih hingga muncul garis L kecil dengan warna hitam (lakukan 2x).
-Setelah muncul ((L), klik 2x pada gambar. Lalu, "Leader", klik angka 2. Lalu, "tab stop position" dan "default tab stop" abaikan. Setelah itu, klik "set" lalu "ok".
-Jika semua sudah, akan berubah tanda L.
-Letakkan kursor "kata pengantar", tekan "tab" pada keyboard, tanda titik otomatis akan terketik sepanjang tanda L.
-Halaman dan bab 1 judul, letakkan kursor pada titik terakhir. Lalu tekan "tab".
-Semuanya bisa dilakukan dengan hal yang sama dilangkah 6 dan 7.

-Daftar pustaka
-Klik mnu "reference" , lalu "manage sources".
-Setelah memilih "manage sources", akan muncul kotak "source manager", klik "new". Sumber tulisan adalah buku, pilih "book".
-Pilih bahasa dengan bahasa Indonesia.
-Mengisis kelengkapan sumber, klik "add" jika lebih dari satu orang.
-Setelah itu, klik menu "ok", dan akan tersimpan secara otomatis.
-Setelah semua referensi dimasukkan, kli "close". Untuk menutup menu, "source manager".
-Lalu, klik menu references, lalu klik "bibliography" dan "insert bibliography".


Sekian pembahasan dari aku. Semoga dapat membantu. Wassalammualaikum.wr.wb

Tata cara mengetik bahan tampilan slide presentasi

ASSALAMMUALAIKUM.WR.WB
Hari ini aku akan mempublish tentang slide presentasi.
Selamat membaca ...

1.Memformat Presentasi

Berikut caranya :

1. Menentukan ukuran slide dan tujuan pembuatan slide
   Maksudnya, agar pembuatan presentasi dapat sesuai dengan yang diharapkan.  Di dalam slide ada beberapa langkah yang harus dikerjakan , yaitu :
   -Mengatur orientasi slide presentasi -Mengatur ukuran slide presentasi
2. Memberikan background pada slide presentasi
   Setelah mengatur ukuran pada slide, kemudian kita tentukan backgroundnya. Background berfungsi untuk mempercantik layar presentasi. Pemberian beckground dapat dilakukan dengan cara mengklik "Design" kemudian dibagian sebelah kanan klik "background style" nah pilih saja background yang diinginkan. Selain memberikan background kita juga dapat :
   -Membuat pola pada background
   -Menambahkan foto sebagai background
3. Menambahkan slide presentasi
   Kita dapat menambahkan slide presentasi dengan meng-klik "New Slide" atau "Ctrl-M"
   Kita juga dapat :
   -Mengatur Layout slide presentasi
   -Menambahkan/menyisipkan slide presentasi
   -Menggandakan slide presentasi
4. Menambahkan atribut ke dalam slide presentasi
   Penambahan ini seperti :
   -Pemberian catatan ke dalam slide presentasi
   -Penambahan tanggal dan waktu ke slide presentasi
   -Penambahan nomor slide presentasi
   -Pemberian animasi dan transisi

2.Memformat Teks pada presentasi

Kita dapat memformat teks dengan cara :

1. Kita ketik terlebih dahulu teks di slide presentasi
2. Lalu, kita dapat memilih tema tulisan pada "Theme Font", dan dapat menentukan ukuran tulisannya
3. Jika ingin menggunakan versi miring atau agar tulisan dapat hitam serta untuk menggaris bawahi, dapat mengklik "block,italic,dan bold"
4. Jika ingin mengubah warna, dapat mengklik "Font Color" dan pilihlah warna yang diinginkan
5. Jika ingin menyisipkan word art, dapat dilakukan dengan cara meng-klik "Insert" kemudian pilih wordart dan pilihlah sesuai yang diinginkan
6. Bila ingin mengatur tulisan agar dapat terlihat lebih rapi, dapat dilakukan dengan mengklik "Home" dan akan terlihat paragraph dan kalian dapat mengatur tulisan kalian agar dapat kekiri,kekanan atau ke tengah.

3.Memformat tabel pada slide presentasi

Hal yang harus kita lakukan nila ingin memformat tabel kedalam slide presentasi, yaitu :

1. Klik "Insert" kemudian tekan table pada sisi kiri layar
2. Kita dapat memilih tabel dengan melakukan salah satu cara berikut :
   -Gunakan mouse untuk memilih jumlah tabel yang kamu inginkan
   -Klik "insert table", kemudian tentukan jumlah kolom kesamping dan kebawah yang kamu inginkan.lalu klik "oke"
   -Setelah itu, tabel yang tadi di buat akan muncul. Nah, kamu dapat memberikan warna pada tabel. Sesuai yang kamu inginkan.
3. Kamu juga dapat memberikan warna lain dengan memilih "Shading"
4. Selain itu, kamu juga dapat memberikan sentuhan effects pada tabel yang kamu buat. Dengan cara mengklik effects, kemudian pilihlah effects apa yang akan kamu berikan ke tabelmu. Disana ada 3 kategori seperti, cell bevel, shadow, dan reflection.
5. Kamu juga dapat memberikan text effects pada tabelmu dengan mengklik "text effects" pada wordart styles.

4.Memanfaatkan SmartArt dalam presentasi

Di dalam powerpoint, terdapat beragam menu dan tampilan untuk mengerjakan presentasi agar terlihat lebih menarik dan cantik. Nah, sekarang aku akan memanfaatkan salah satu dari fitur yang ada pada powerpoint, yaitu SmartArt.

Pada SmartArt, kita dapat membuat beragam format selain teks, sekarang akan dibahas satu persatu.

1. Membuat SmartArt dengan layout equation
   Klik "insert" kemudian tekan "SmartArt" lalu, akan muncul "choose A Smart Graphic". Nah, disana kamu dapat meng-klik "proccess". lalu kamu scroll kebawah dan akan menemukan untuk equationnya. Kemudian, kamu masukkan angka-angkanya. Untuk mengubah warnanya, kamu dapat memilihna di "change colors".
2. Membuat bagan-bagan
   Di dalam SmartArt, terdapat beragam bentuk untuk membuat bagan. Mulai dari bentuk diagram bulat, kotak-kotak maupun pyramid. Dan cara pembuatanna tak jauh beda. Kamu tinggal mengetik text yang kamu inginkan kemudian jika ingin memilih warna, dapat meng-klik "change colors"

5.Memformat penampilan slide secara transisi, animasi, dan sound effects

• Memberikan transisi
  Setelah kamu mengisi slide presentasi tersebut dengan segala yang kamu ingikan, kamu dapat langsung memberikan transisi pada slide presentasimu agar terlihat lebih "wow", dengan cara :
  -Klik "Transitition"
  -Kemudian, pilih transisi yang kamu inginkan
  -Disana terdiri dari  bagian, yaitu "subtle, exciting, dan dynamic content".
• Memberikan animasi
  -Klik "Animation"
  -Kemudian pilihlah animasi yang kamu inginkan

• Memberikan sound effects
  -Klik "Transition"
  -Kemudian, pada sisi kanan ada tulisan "sound". Nah kamu dapat memilih suara sesuai slide yang kamu inginkan.

Itulah pembahasan saya, semoga dapat membantu. Wassallammualaikum.wr.wb

Memformat penampilan slide secara transisi, animasi, dan sound effects

Assalammualaikum ...
Seperti judulnya, Dwi akan membahas itu. Selamat membaca

• Memberikan transisi
  Setelah kamu mengisi slide presentasi tersebut dengan segala yang kamu ingikan, kamu dapat langsung memberikan transisi pada slide presentasimu agar terlihat lebih "wow", dengan cara :
  -Klik "Transitition"
  -Kemudian, pilih transisi yang kamu inginkan
  -Disana terdiri dari  bagian, yaitu "subtle, exciting, dan dynamic content".
  
• Memberikan animasi
  -Klik "Animation"
  -Kemudian pilihlah animasi yang kamu inginkan

• Memberikan sound effects
  -Klik "Transition"
  -Kemudian, pada sisi kanan ada tulisan "sound". Nah kamu dapat memilih suara sesuai slide yang kamu inginkan.

Mudah bukan, semoga membantu ya, Gomawo ...

Memanfaatkan SmartArt dalam presentasi

Assalammualaikum
 Selanjutnya, Dwi akan membahas manfaat SmartArt untuk presentasi
 Selamat membaca, ya ...

Di dalam powerpoint, terdapat beragam menu dan tampilan untuk mengerjakan presentasi agar terlihat lebih menarik dan cantik. Nah, sekarang aku akan memanfaatkan salah satu dari fitur yang ada pada powerpoint, yaitu SmartArt.

Pada SmartArt, kita dapat membuat beragam format selain teks, sekarang akan dibahas satu persatu.

1. Membuat SmartArt dengan layout equation
   Klik "insert" kemudian tekan "SmartArt" lalu, akan muncul "choose A Smart Graphic". Nah, disana kamu dapat meng-klik "proccess". lalu kamu scroll kebawah dan akan menemukan untuk equationnya. Kemudian, kamu masukkan angka-angkanya. Untuk mengubah warnanya, kamu dapat memilihna di "change colors".
   
2. Membuat bagan-bagan
   Di dalam SmartArt, terdapat beragam bentuk untuk membuat bagan. Mulai dari bentuk diagram bulat, kotak-kotak maupun pyramid. Dan cara pembuatanna tak jauh beda. Kamu tinggal mengetik text yang kamu inginkan kemudian jika ingin memilih warna, dapat meng-klik "change colors".
   
   
   Sekian pembahasannya, semoga dapat membantu. Gomawoo ...

Memformat tabel pada slide presentasi

Assalammualaikum, sobat
Sekarang Dwi akan membahas mengenai "Memformat tabel kedalam slide presentasi"/
Happy Reading yaa..

Hal yang harus kita lakukan nila ingin memformat tabel kedalam slide presentasi, yaitu :

1. Klik "Insert" kemudian tekan table pada sisi kiri layar
2. Kita dapat memilih tabel dengan melakukan salah satu cara berikut :
   -Gunakan mouse untuk memilih jumlah tabel yang kamu inginkan
   -Klik "insert table", kemudian tentukan jumlah kolom kesamping dan kebawah yang kamu inginkan.lalu klik "oke"
   -Setelah itu, tabel yang tadi di buat akan muncul. Nah, kamu dapat memberikan warna pada tabel. Sesuai yang kamu inginkan.
3. Kamu juga dapat memberikan warna lain dengan memilih "Shading"
4. Selain itu, kamu juga dapat memberikan sentuhan effects pada tabel yang kamu buat. Dengan cara mengklik effects, kemudian pilihlah effects apa yang akan kamu berikan ke tabelmu. Disana ada 3 kategori seperti, cell bevel, shadow, dan reflection.
5. Kamu juga dapat memberikan text effects pada tabelmu dengan mengklik "text effects" pada wordart styles.

Sekian pembahasannya, semoga bermanfaat. Terimakasih ...

Memformat Teks pada presentasi

Assalammualaikum
Dwi sekarang mau kasih pembahasan tentang "cara memformat teks pada presentasi"
Selamat membaca ...

   Kita dapat memformat teks dengan cara :

1. Kita ketik terlebih dahulu teks di slide presentasi
2. Lalu, kita dapat memilih tema tulisan pada "Theme Font", dan dapat menentukan ukuran tulisannya
3. Jika ingin menggunakan versi miring atau agar tulisan dapat hitam serta untuk menggaris bawahi, dapat mengklik "block,italic,dan bold"
4. Jika ingin mengubah warna, dapat mengklik "Font Color" dan pilihlah warna yang diinginkan
5. Jika ingin menyisipkan word art, dapat dilakukan dengan cara meng-klik "Insert" kemudian pilih wordart dan pilihlah sesuai yang diinginkan
6. Bila ingin mengatur tulisan agar dapat terlihat lebih rapi, dapat dilakukan dengan mengklik "Home" dan akan terlihat paragraph dan kalian dapat mengatur tulisan kalian agar dapat kekiri,kekanan atau ke tengah.

Itulah pembahasan dari saya, semoga dapat membantu. Terimakasih

Memformat Presentasi

Assalammualaikum , apa kabarnya.???
 Disini aku akan memberi materi tentang memformat presentasi

Berikut caranya :

1. Menentukan ukuran slide dan tujuan pembuatan slide
   Maksudnya, agar pembuatan presentasi dapat sesuai dengan yang diharapkan.  Di dalam slide ada beberapa langkah yang harus dikerjakan , yaitu :
   -Mengatur orientasi slide presentasi -Mengatur ukuran slide presentasi
2. Memberikan background pada slide presentasi
   Setelah mengatur ukuran pada slide, kemudian kita tentukan backgroundnya. Background berfungsi untuk mempercantik layar presentasi. Pemberian beckground dapat dilakukan dengan cara mengklik "Design" kemudian dibagian sebelah kanan klik "background style" nah pilih saja background yang diinginkan. Selain memberikan background kita juga dapat :
   -Membuat pola pada background
   -Menambahkan foto sebagai background
3. Menambahkan slide presentasi
   Kita dapat menambahkan slide presentasi dengan meng-klik "New Slide" atau "Ctrl-M"
   Kita juga dapat :
   -Mengatur Layout slide presentasi
   -Menambahkan/menyisipkan slide presentasi
   -Menggandakan slide presentasi
4. Menambahkan atribut ke dalam slide presentasi
   Penambahan ini seperti :
   -Pemberian catatan ke dalam slide presentasi
   -Penambahan tanggal dan waktu ke slide presentasi
   -Penambahan nomor slide presentasi
   -Pemberian animasi dan transisi

Sekian materi tentang memformat presentasi, semoga dapat membantu
Salam dari Dwi ...